Word for Windows

Índice geral de Apostilas

Conteúdo

Pré-requisisitos

O que é um processador de textos

O Word for Windows

Primeiro contato com o Word

P1 Entrando e saindo do Word

P2 Digitando um texto e movimentando-se pela tela

Usando o teclado

P3 Salvando seus arquivos

P4 Selecionando trechos do texto

Comandos do Word

P5 Comandos recortar, copiar e colar

P6 Aspectos da tela de texto

P7 Procura e substituição automática de textos

P8 Formatação do texto

P9 Quebras de Página

P10 Notas de rodapé (footnotes)

P11 Cabeçalhos e rodapés

P12 Tabelas

P13 Outras inserções

P14 Fechando e abrindo janelas de texto

P15 Imprimindo textos

Usos mais avançados

P16 Numerações automáticas (figuras, tabelas e bibliografia)

P17 Gerando Índices

Objetivos: Word for Windows

O aluno deverá, ao final deste texto, ser capaz de:

• descrever o que é um processador de texto e citar algumas de suas vantagens,
• criar um texto e salvá-lo em disco,
• imprimir um texto depois de verificar se sua paginação está correta,
• introduzir e modificar as principais características ao texto (formatação dos caracteres e dos parágrafos),
• mover ou copiar trechos do texto,
• procurar ou substituir palavras em um texto,
• fundir textos, ou transferir partes de um texto para outro,
• colocar numeração de páginas, cabeçalhos, rodapés e notas em pé de página,
• inserir tabelas em seu texto,
• exportar/importar as informações digitadas para/de outros aplicativos.

O que não é objetivo

Não tente dominar completamente qualquer grande programa do Windows; no tempo previsto para este curso é totalmente impossível. Este estudo permite um primeiro contato com o programa, e permite que o aprendiz veja quais são as mais fundamentais características do Word, dentre o grande número de itens que existem nos menus do programa.

Pré-requisisitos

O Word faz parte de um pacote conhecido como Microsoft Office e roda sob o Windows 95. O Office é um integrador entre Word, Excel, Power Point e outros aplicativos, mas nada impede que os aplicativos sejam utilizados independentemente e diretamente, como faremos aqui. O usuário deve saber como navegar no Windows para utilizar bem esta apostila, mas não há necessidade de conhecimento prévio de outros editores de texto.

O que é um processador de textos

O processador de textos segue a filosofia de uma máquina de escrever, porém, apresenta inúmeras vantagens em relação a esta. Dentre elas podemos citar :

• Facilidade na correção de erros;
• Possibilidade de movimentar ou duplicar trechos de um texto dentro do mesmo ou para outros textos;
• Presença de grande variedade de formatações (tipo e tamanho das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc);
• Uso de figuras, gráficos e símbolos no texto;
• Possibilidade de armazenar os textos em arquivos e usá-los ou modificá-los no futuro.

Como toda tecnologia de computadores, estes recursos que deviam poupar um tempo enorme tendem a gastá-lo sem dó nem piedade. O usuário do programa adquire a síndrome do perfeccionismo, e começa a corrigir cada vírgula do texto que o incomoda, afinal, quem tem trabalho de gerar novamente a página digitada é o computador... Encoraje esta síndrome com certa moderação, que os resultados compensam.

O Word for Windows

Primeiro contato com o Word

O Word mostra, no topo da tela, menus que são muito semelhantes a qualquer menu do Windows, e uma barra de ferramentas, que tem ícones que servem como atalhos para as funções mais usadas dos menus. A figura 1 indica o nome de alguns botões da barra de ferramentas, que correspondem aos comandos mais usados nesta apostila.

Figura 1: barra de ferramentas com ícones que fornecem uma alternativa para executar tarefas que aparecem, redundantemente, nos menus.

Quase sempre há mais de uma maneira de acessar uma função. Em geral através de:

• menus (pelo teclado, usando as letras que aparecem sublinhadas, ou clicando os itens com o "mouse")
• ícones (da barra de ferramentas)
• ou de uma combinação de teclas que aparecem ao lado dos itens dos menus (em geral não vale a pena tentar memorizá-las, a não ser que você use repetidamente alguma funcão).

No Word, lembrando que o Windows é redundante, se você não souber como realizar alguma tarefa, procure algum comando que você já conhece de outros aplicativos: abrir e salvar arquivos (serão vistos adiante), por exemplo, é um procedimento igual em praticamente todos os aplicativos Windows.

P1 Entrando e saindo do Word

Instrução: Para entrar no Word, procure na tela principal e duplo-clique no ícone  ou parta do menu Iniciar (Start) e selecione .

Resultado: A tela do editor deve aparecer.

Para sair, use o mesmo procedimento para qualquer janela Windows, isto é, duplo-clique no botão de controle da janela do Word, ou vá ao menu Arquivo (File) e clique Sair (Exit).

P2 Digitando um texto e movimentando-se pela tela

Quando você entra, aparece uma tela em branco com um cursor vertical piscante ( | ), esperando por um texto. Acima há a régua de tabulação, duas barras de ferramentas, a barra de menu e a barra título, no topo, escrito "Microsoft Word - Documento 1".

Instrução: Coragem! Digite alguma coisa! Use as letras, as setas, a tecla de "retrocesso" ("backspace") ([ï]) e a tecla [DEL]. Repare como o cursor se relaciona com as letras. Use o mouse para colocar o cursor onde você quiser, apontando e clicando. Veja como as barras de rolamento são semelhantes às de outros aplicativos Windows.

Resultado: Observe que o texto vai aparecendo a medida que você digita. O editor de textos é semelhante à uma máquina de datilografia, mas alguns cuidados podem torná-lo mais eficiente:

Escreva continuamente sem se preocupar com mudanças de linha. Quando uma palavra não couber em uma linha, o editor a joga para a linha seguinte.

É importante que, quando terminar um parágrafo (somente quando terminar um parágrafo!), você tecle [ENTER], aparecendo na tela o símbolo ¶ (se na sua não aparece, clique o ícone com este símbolo, no canto direito da barra de ferramentas)

Se você quer pular linhas entre um parágrafo e outro, ou fazer endentações (idents) como as que aparecem neste texto, não o faça usando espaços, a tecla [TAB] ou [ENTER]. Estes métodos, embora funcionem, dão trabalho artesanal, que se transformam em "trabalho cão", quando modificações extensas ao longo do texto necessitem ser feitas. Métodos mais adequados serão vistos em "formatação de parágrafos".

Usando o teclado

O mouse é amplamente utilizado no Windows, mas, no processador de texto, nem sempre é o método mais eficiente de trabalho. O teclado, por outro lado, pode causar alguma dificuldade inicial ao usuário, mas, uma vez dominado em poucos aspectos básicos, torna-se mais rápido e preciso que o mouse em várias tarefas.

As setas (çèéê) deslocam o cursor pela tela.

[ del] apaga caracteres situados à frente do cursor de inserção de texto ( )

[backspace], que pode aparecer como uma seta para a esquerda em outra posição do seu teclado (ï) faz o mesmo que [del] com os caracteres situados antes do cursor

[shift] combinado com as setas seleciona seu texto (coloca em vídeo inverso - fundo preto e letras brancas).

[home] e [end] levam o cursor para o início e fim da linha corrente

[ctrl] funciona como um aumentativo: combinada com as setas, avança de palavra em palavra e parágrafo em parágrafo. Com [home] vai ao início do documento; com [end] vai ao final. A seqüência [ctrl][home] + [ctrl][shift][end], então, ilumina todo o texto.

P3 Salvando seus arquivos

Você já sabe que o computador apaga todo o conteúdo da memória RAM quando é desligado, e o Word, embora muito bom editor de textos, não é exceção. Seu trabalho precisa ser salvo de quando em vez (por segurança) e sempre que for sair do programa. Para salvar um texto, relembre os comandos Arquivo (File) Salvar (Save) e Arquivo (File) Salvar Como... (Save As...). Você ainda pode deixar este trabalho para o Word. Em Ferramentas (Tools) Opções... (Options...) rótulo Salvar (Save) existe a opção Salvar a cada (Automatic Save Every) que já vem selecionado como padrão e você pode alterar a freqüência deste processo. Quando você possui mais de um documento aberto ao mesmo tempo realizando modificações concomitantes, salve-os de uma vez com a opção Arquivo (File) Salvar Tudo (Save all).

P4 Selecionando trechos do texto

Há duas maneiras de selecionar um texto: com o mouse ou com o teclado:

Instrução: Para selecionar um trecho com o teclado, segure a tecla [SHIFT] e mova o cursor com as teclas de setas ou com as teclas [HOME], [END], [PAGE UP] ou [PAGE DOWN], combinadas ou não com [CTRL].

Com o mouse, clique e arraste sobre o trecho desejado. Você também pode selecionar uma palavra dando duplo-clique sobre ela. Para selecionar trechos grandes de um texto, posicione o mouse no lado esquerdo do mesmo (até o cursor virar uma flecha), clique e arraste para baixo ou para cima.

Resultado: O trecho selecionado aparece em vídeo inverso.

Comandos do Word

P5 Comandos recortar, copiar e colar

Estes comandos usam a seleção para copiar ou mover partes do texto para outros lugares, e várias outras operações que aprenderemos com o devido tempo.

Recortar (cut) e copiar (copy) apagam e copiam, respectivamente, o texto selecionado para uma área de rascunho do Windows (não visível), de onde pode ser trazido para qualquer local do texto com colar (paste). Somente o último texto movido para o rascunho pode ser recuperado. Os ícones na barra de ferramentas também podem ser usados.

Instrução: Selecione trechos de seu texto e mova-os e/ou copie-os para outros locais. Para fazê-lo, abra o menu Editar (Edit) (após selecionar o texto) e clique sobre Recortar (Cut) ou Copiar (Copy). Para fazer o trecho copiado reaparecer onde você deseja, posicione o cursor no local, abra Editar (Edit) e clique Colar (Paste).

P6 Aspectos da tela de texto

Há quatro modos de visualização de um texto na tela. Não afetam a impressão final, que será vista adiante: Normal, Layout da Página (Page Layout), Tópicos (Outline) ou Documento Mestre (Master Document) que aparecem no menu Exibir (View). O símbolo l indica qual o modo ativo.

Layout da Página (Page Layout): faz com que o documento apareça na tela quase como vai sair impresso, particularmente quando estão em uso as letras "True-Type". É bonito, confortável, porém mais útil se você está trabalhando com figuras, colunas, cabeçalhos ou rodapés ou na fase de acabamento de um texto, já que a formação da tela neste modo é mais lenta.

Normal: é o modo intermediário, com boa relação entre custo (espera para remontar a tela) e benefício (agilidade ao escrever).Você pode usar este modo na maior parte do tempo da edição do texto. Figuras não aparecerão no local correto e outros formatos como cabeçalhos, rodapés, espaçamento das margens, colunas, contorno de texto em objetos e algumas outras formatações que lentificam o processo de rolamento de páginas não vão aparecer.

Tópicos (Outline): é o modo de estrutura do texto, também chamado de modo de rascunho. Nele você tem uma visão geral dos tópicos do texto, podendo ampliá-los quando quiser, e até mudá-los de nível.

Documento Mestre (Master Document): esta visualização se aplica quando há necessidade de se trabalhar com documentos extensos. O documento mestre é a junção de vários outros docume ntos menores.

Instrução: Abra o menu Exibir (View) e clique em Normal, Tópicos (Outline), Layout da Página (Page Layout) ou Documento Mestre (Master Document).

Resultado: Observe a mudança de visualização que ocorre no texto. Observe também que o modo de exibição tópicos e documento mestre é muito semelhante, isto acontece porque você não está trabalhando com um documento longo neste instante, logo ele mostra os tópicos do documento atual.

Outros modos de visualização do texto:

No menu Exibir (View) você encontra a função Zoom... que lhe permite reduzir ou ampliar o tamanho do texto em porcentagem (sendo 100% o tamanho padrão), e ainda oferece a possibilidade de aumentar o número de páginas que aparecem na tela.

Você pode querer trabalhar no modo de tela inteira, sem as barras de menus e ferramentas, para isso escolha o menu Exibir (View) e então a opção Tela Inteira (Full Screen).

P7 Procura e substituição automática de textos

Os comandos Editar Localizar... (Edit Find...) e Editar Substituir... (Edit Replace...) permitem que você localize trechos de um texto e substitua-os por outros (suponha que, por um incrível ato falho, você acaba de escrever orientações para seus clientes do consultório particular, chamando-os repetidamente de fregueses). Procure entender os modos de procura que aparecem na caixa de diálogo: vários deles são auto-explicativos.

Instrução: Abra o menu Editar (Edit) e clique Localizar... (Find...) e você cairá numa caixa de diálogo o nde você digita o que quer procurar no campo Localizar: (Find What:) e inicia a busca clicando o botão Localizar Próxima (Find Next).

Resultado: O Word procura o que você deseja a partir do lugar onde você deixou o cursor e se direciona ao final do texto, se ele não encontra, pergunta se você deseja que ele reinicie desde o início do texto. Quando ele encontra, ele deixa selecionado o que você procura e espera por uma nova ordem. Clique Cancelar (Cancel) se quiser voltar ao texto.

Instrução:Utilize Editar (Edit) Substituir (Replace) e veja que há algumas mudanças na caixa de diálogo para atender as substituições. Você também pode substituir a partir da caixa de diálogo Localizar (Find).

Resultado: Idem ao resultado de Localizar, porém agora realizando substituições, que podem ser item por item, quando você autoriza as mudanças, ou podem ser realizadas todas de uma vez só.

P8 Formatação do texto

O Word possui inúmeras opções de formatação de caracteres, parágrafo e página. Citamos aqui alguns ítens que você pode explorar.

Instrução: Abra o menu Formatar (Format) e clique a opção Fonte... (Font...), você cairá numa caixa de diálogo com diversas opções de formatação de caracter, experimente-as e observe o resultado. Selecione o que desejar no campo Fonte: (Font:) e experimente os diversos tipos de letras que existem. Altere seu tamanho, cor e estilo (negrito, itálico, sublinhado, etc.)

Instrução:Você pode ainda formatar parágrafos inteiros, com a opção Parágrafo... (Paragraph...) do menu Formatar (Format), ajustando seu alinhamento, recuo com relação à margem esquerda (endentação) e o espaçamento entre as linhas.

O alinhamento pode ser justificado (ambas as margens alinhadas à esquerda e direita), esquerdo (margem esquerda alinhada), direito (margem direita alinhada) e centralizado. A endentação mais usada é a da primeira linha para a direita (recuo esquerdo), que pode ser conseguida arrastando-se o marcador superior da régua para a posição desejada ou, dentro de Formatar (Format) Parágrafo... (Paragraph...), preenchendo-se valores na caixa Especial (Special) Primeira Linha (First line). Quando você quer deslocar todo o parágrafo para a direita com exceção da primeira linha, recue o marcador inferior da régua para a posição desejada (cuidado para posicionar a ponta do mouse exatamente sobre o triângulo inferior e não sobre o quadrado, o qual possui outra função). Esta função também pode ser realizada na caixa Especial (Special) Deslocamento (Hanging).

G Formatos de parágrafos em textos mais longos podem ser auxiliados com o uso da folha de estilos. Você a encontra a partir de Formatar (Format) Style (Estilo). A folha de estilos, embora trabalhosa para ser usada, pode ser necessária em textos longos e para a geração de índices analíticos.

Para recuar à esquerda todo o parágrafo, clique sobre o marcador quadrado da régua e o posicione, para recuar à direita, faça o mesmo sobre o marcador triangular direito. Estas posições também podem ser conseguidas em Formatar (Format) Parágrafo... (Paragraph...), em Recuo (Indentation) Esquerdo (Left) e Direito (Right) respectivamente.

Ainda nessa caixa de diálogo, você pode controlar o espaçamento dos parágrafos antes e depois (spacing: before / after), além do espaço entre as linhas do mesmo. Como padrão o espaço é simples (single), porém 1,5 linha (1.5 lines) e d uplo (double) também são muito usados.

Algumas funções úteis ainda em Formatar (Format) - Parágrafo... (Paragraph...), no rótulo Fluxo de Texto (Text Flow) são:

Manter Linhas Juntas (Keep Lines Together): mantém todas as linhas de um parágrafo unidas. É útil em referências bibliográficas, fazendo com que cada uma delas apareça por inteiro em uma mesma página.

Manter Com o Próximo (Keep With Next): mantém o parágrafo unido ao seguinte - se o segundo for deslocado para a página seguinte, o primeiro o acompanhará. É usado para evitar que linhas que terminem em dois pontos (:) ou subtítulos sejam a última linha de uma página.

Quebrar Página Antes (Page Break Before): faz com que o parágrafo seja o primeiro da página e é usada, por exemplo, em títulos de capítulo.

Instrução: Você pode também tabular o seu texto com a opção Tabulação... (Tabs...) do menu Formatar (Format). Pode ainda colocar bordas com a opção Bordas e Sombreamento... (Borders and Shading...) do mesmo menu Formatar (Format) para linhas e tabelas de diversos tipos. Ainda nesse menu você pode dividir parte ou todo seu texto em duas ou mais colunas, mudar formatações das letras maiúsculas ou minúsculas, "capitular" a primeira palavra de uma sentença (deixar a primeira letra dessa palavra com tamanho aumentado), além de várias outras funções que podem ser exploradas.

Instrução: Algumas formatações auxiliares:

Os botões servem para numerar automaticamente uma seqüência de itens ou colocar "bullets" (· ).

Quando se deseja um espaço indeformável (que o modo justificado do parárafo não distorça) e/ou que duas palavras não se separem (por exemplo, um número e sua unidade de medida, como 120 mmHg), digita-se um espaço ligado, com a combinação [CTRL]+[SHIFT]+[ESPAÇO]. Com a mesma finalidade, existe também [CTRL]+[SHIFT]+[-] (hífen ligado).

Instrução: Parágrafos podem ser destacados do texto em geral através do uso de bordas e sombras. As opções aparecem dentro de Formatar (Format) Bordas e Sombreamento... (Borders and Shading...). No rótulo Bordas (Borders) você controla quais os lados do parágrafo que serão bordejados, se a caixa terá ou não sombra e o estilo da linha da borda. No rótulo Sombreamento (Shading) você escolhe o padrão de preenchimento das caixas, e se quer em primeiro ou segundo plano.

P9 Quebras de Página

Quando necessita-se forçar que determinado texto inicie-se na próxima página, usa-se esse recurso. Aparece no texto uma linha pontilhada, indicando a quebra.

.........................................Quebra de Página.....................................................

Encare esta linha como uma letra qualquer que significa "mude de página". Se você apagá-la, a quebra de página desaparecerá.

Instrução: Insira uma quebra de página: posicione o cursor no local da quebra (coloque-o no início do parágrafo que ficará na página seguinte) e acione, no menu Inserir (Insert), a opção Quebra... (Break...), mantenha o item Quebra de Página (Page Break) selecionado e clique OK.

P10 Notas de rodapé (footnotes)

São observações que aparecem usualmente na base da página corrente*. Podem ser numeradas sequencialmente ao longo do documento ou receber uma marca especial como um asterisco (como no exemplo acima)

Instrução: Para gerar uma nota de rodapé acione Inserir (Insert) Notas... (Footnote...) e aparece uma caixa de diálogo onde você pode escolher entre uma nota no fim da página ou no fim do documento, além de selecionar o tipo de marca ou numeração da citação.

P11 Cabeçalhos e rodapés

Diferentemente das notas de rodapé (footnotes), cabeçalhos e rodapés são textos que se repetem ao longo de todo o documento. O aspecto que apresentam na tela ao serem gerados depende do tipo de visão (Normal ou Layout de Página) que está ativo no momento. É melhor usar o Normal para montá-los e Page-Layout para vê-los em sua posição real.

Instrução: Com o documento em Normal, posicione o cursor em uma página do mesmo, e selecione Exibir (View) Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer). O Word focaliza um cabeçalho e abre a seguinte barra de botões:

Figura 2: barra de botões que controlam os cabeçalhos e rodapés

Usando o primeiro ícone desta caixa você pode mudar de cabeçalho para rodapé e colocar o que desejar (texto ou figura) que se repetirá em todas as páginas. Use também os campos automáticos, como o de numeração de página, hora, data, etc... Os segundo e terceiro ícones exibem os cabeçalhos/rodapés anteriores ou posteriores, se eles existirem. Cada tipo diferente de cabeçalho/rodapé corresponde a uma seção no Word.

P12 Tabelas

Não se organizam tabelas no Word artesanalmente, alinhando com [ESPAÇO] ou [TAB] cada item. O Word gera tabelas, converte-as em texto e vice-versa, e uma série de outras funções relacionadas às mesmas, o que faz merecer até um item só para elas na barra de menus.

Instrução: posicione o cursor em uma linha em branco e peça Tabela (Table) Inserir Tabela... (Insert Table...). Defina o número de colunas e linhas desejadas (pode-se acrescentar ou suprimir colunas e linhas depois usando as funções do menu próprio). Surge uma tabela que pode ser preenchida. Observe que a régua se modifica quando o cursor está na tabela. Com o mouse você pode modificar a largura das colunas na régua ou na própria tabela, ou mudar a endentação do texto nas células.

Instrução: selecionando-se linhas e colunas, formatação de letras, parágrafos, bordas, etc., são aceitas.

Tente criar uma tabela como a que aparece a seguir:

É um pouco trabalhoso, pois a montagem desta tabela necessita da formatação das letras, dos parágrafos, das bordas e do recurso de "mesclar células" que é muito útil para poder centrar as palavras "Programa" e "Retículo" sobre as colunas de "Área" e "Perímetro".

G Incluir formatos de parágrafos, incluindo estilos para as tabelas na folha de estilos (de preferência com nomes sugestivos como Tabela_título, Tabela_item, etc...) é possível e facilita muito o gerenciamento de um texto com múltiplas tabelas. Pouca coisa é mais chata no Word do que ficar arrumando as tabelas.

P13 Outras inserções

O Word também tem capacidade de anexar figuras e gráficos em diversos formatos padron izados para intercâmbio de imagens (*.tif, *.pcx, *.bmp, etc...) ou de outros aplicativos instalados em seu Windows.

Inserir (Insert) Figura... (Picture...)

Permite anexar ao texto figuras de diversos formatos-padrão, provenientes de editores gráficos. Selecionado este comando, aparece uma caixa de diálogo para seleção do arquivo a ser inserido. Você pode pré visualizar a figura, ainda na caixa, se assim desejar. Por exemplo, uma figura criada no Paintbrush do Windows pode ser inserida no texto dessa forma.

GDentro do Windows existe o Paintbrush: você pode tentar produzir algum desenho com ele e colocá-lo em seu texto. Para isso, salve seu desenho em formato *.BMP ou *.PCX antes de inseri-lo.

Instrução: Peça Inserir (Insert) Figura... (Picture...) e indique a figura que deseja (pré-visualize se quiser).

Resultado: O Word ativará o filtro correspondente, interpretará a imagem e colocará uma cópia desta em seu texto, no local onde se encontrar o cursor.

Ao selecionar uma figura já colocada no Word (para isso clique uma vez sobre a mesma), aparece um indicador que a envolve. Arrastar os pequenos quadrados escuros que aparecem em sua moldura permite escalar a imagem. Segurando a tecla [SHIFT] e arrastando os quadrados escuros com o mouse são feitos cortes nas bordas da imagem. Estes efeitos também podem ser conseguidos em Formatar (Format) Figura... (Picture...).

GHá uma galeria de figuras que vêm com o Word. Ela pode ser encontrada no diretório CLIPART dentro do diretório onde o Word ou o Office estão instalados. Uma dica para descobrir onde estão é olhar em Ferramentas (Tools), Opções (Options), Arquivos (File Locations).

Inserção de figuras, gráficos, equações e outros objetos

Objetos são elementos provenientes de outros aplicativos. Os programas que são preparados para isso pelos fornecedores, integram-se e trocam arquivos dentro do ambientes Windows. A lista dos que se encontram disponíveis aparece quando se pede este item.

Inserir (Insert) Objeto... (Object...) traz à tela o aplicativo que vai produzir o objeto (gráfico, desenho, etc...). Não tendo outra opção, experimente usar o WordArt, que alguns consideram uma ferramenta boa e intuitiva. No entanto, é lenta. Há diversos editores gráficos simples disponíveis na Internet, como por exemplo o Paint Shop Pro. Observe a lista de outros aplicativos disponíveis (pode estar incluido também um editor de equações que já vem com o Word; há partes do Word que podem ser acrescentadas a partir do CD de instalação).

Instrução: Coloque diferentes figuras em seu texto e procure modificá-las em seu tamanho. Pratique cortes. Experimente imprimir (a tela nem sempre é fiel ao resultado impresso, particularmente se a imagem é colorida).

P14 Fechando e abrindo janelas de texto

Se você não pretende mais usar uma janela, pode fechá-la como em qualquer outra janela Windows. Não se esqueça de salvar o texto antes de fechá-lo.

Instrução:Para abrir uma nova janela de texto, use o comando Arquivo (File) Novo.... (New...). (Aceite as opções sugeridas no box de diálogo que aparece).

Para abrir um texto previamente salvo, use o comando Arquivo (File) Abrir... (Open...) e selecione o path e nome do arquivo que você quer abrir.

Você pode abrir mais de um documento por vez e alternar entre eles. Abra um outro documento pelo menu Arquivo (File) Ab rir... (Open...). Abra o menu Janela (Window), onde encontrará os nomes dos documentos abertos com uma marca de verificação [ ] no que está ativo. É só clicar sobre o nome do documento não ativo para torná-lo ativo.

Você pode usar este recurso para passar pedaços de um texto para outro: é o milagre da multiplicação dos textos, muito bom para quando temos pressa, e muito ruim para a originalidade. É particularmente perigoso para publicações científicas: Fica profundamente deselegante, para dizer o mínimo, mandar o mesmo fragmento de texto em vários trabalhos diferentes.

P15 Imprimindo textos

É o objetivo principal de um editor de texto, pelo menos enquanto a celulose for disponível em quantidade e preço suportáveis. Quando algum outro meio físico ou computacional substituí-la, a necessidade de um texto bem distribuído e agradável de ler ainda deve permanecer por muito tempo e os editores de texto não perderão seu emprego.

Seu Windows deve ter impressoras já instaladas. De dentro do Word você pode trocar de impressora (o que pode alterar a paginação do seu texto em alguns casos) ou mudar algumas características da impressora em uso. Por uma incrível vocação ecológica, os processadores de texto atuais têm recursos para exibir na tela um simulacro da impressão, procedimento que economiza muito papel e tempo.

Para selecionar a impressora em uso use Arquivo (File) Imprimir...(Print...), e acione o botão Impressora...(Printer...). As impressoras disponíveis aparecem numa caixa de diálogo.

GO tipo de caracter escolhido para imprimir influencia muito a velocidade com que a impressão será feita. Quando se pede a lista de fontes disponíveis (que também muda de acordo com a impressora ), alguns tipos de fonte podem aparecer. Observe os símbolos que aparecem à esquerda:

indica as fontes inerentes à impressora. Geralmente estão disponíveis nas impressoras matriciais. As outras fontes, que são independentes da impressora, ao serem impressas em matriciais precisam ser desenhadas (em modo gráfico), e isto é extremamente lento. Por outro lado, utilizar as fontes da impressora costuma trazer problemas com a acentuação da língua portuguesa.

indica as fontes True Type, as mais bonitas e versáteis. Algumas são fornecidas com o Windows. Aparecem na tela quase tão bem quanto no Visualizar Impressão (Print Preview), não têm problemas com a acentuação, e são muito adequadas para impressoras Laser ou Jato de Tinta.

as que não têm nenhum símbolo são as fontes comuns, do Windows, sempre disponíveis. Têm as mesmas vantagens das True Type, exceto por não aparecerem tão fielmente na tela de trabalho.

Instrução:Abra o menu Arquivo (File) e clique Visualizar Impressão (Print Preview) e seu texto aparecerá em forma reduzida exatamente como ele será impresso. Use-o para economizar tempo e papel.

Resultado:Quando você clica o botão Imprimir... (Print...) aparece uma caixa de diálogo onde você pode ajustar o número de cópias e clicando OK você manda as informações para a impressora.

P16 Numerações automáticas

Figuras e tabelas seguem um esquema semelhante. Em textos acadêmicos basta que as legendas das figuras ou o cabeçalho da tabela possua um número para ser referenciado a partir do texto. A numeração automática é útil particularmente em textos longo s, no qual uma figura ou tabela extra é posteriormente acrescentada. Na revisão manual é necessário que se releia o texto e se altere todas as referências; com este recurso bastará selecionar o texto todo e atualizar a numeração.

Instrução: Crie um documento novo e insira três figuras quaisquer. Abaixo de cada um deles acrescente legendas, imitando este formato abaixo:

Resultado: Você deve ter três imagens diferentes seguidas de suas respectivas legendas, com formato similar ao que aparece acima e algum texto que as vai referenciar.

Instrução: Agora posicione o cursor antes do dois pontos (:) da legenda e use Inserir, Campo. Entre "SEQ figura" no campo retangular de texto. Note que SEQ é comando do Word, mas figura é o nome da seqüencia escolhido por mim. O texto pode ter tantas seqüências numeradas quantas forem necessárias (por exemplo: SEQ tabela, SEQ grafico, SEQ biblio, SEQ oquequiser), mas sugiro que evite acentuar estes rótulos internos (não aparecem para o leitor e evitam incompatibilidades com as versões do programa em inglês).

Resultado: Deve surgir o número 1 antes do dois pontos. No entanto este número não é um número. Iluminando o texto e clicando com o botão acessório, experimente Alternar códigos de campo para verificar o que, de fato, o Word acrescentou. Repita Alternar códigos de campo para voltar ao aspecto original.

Instrução : Agora é necessário associar esta legenda com um rótulo, para poder ser referenciada no texto. Ilumine a palavra "este" e faça Inserir, Indicador e dê-lhe um nome inédito, por exemplo, figcirculo (é melhor usar nomes sem espaços e sem acentuação).

Resultado: Nada parece acontecer. Qualquer palavra ou mesmo o parágrafo inteiro da legenda podia estar "abraçado" pelo indicador, e o nome pode ser qualquer um, desde que seja-lhe fácil lembrar depois e que não tenha sido usado antes. A propósito, se você não vê onde começa e onde termina seu indicador, procure Ferramentas, Opções, Exibir e ligue Indicadores. Um par de colchetes indica onde o indicador está (cuidado para não danificá-lo em futuros movimentos de recortar e colar).

Instrução: Agora, para associar com o texto, posicione o cursor após a palavra figura em "Temos círculos (figura ), ..." e insira um campo com a sintaxe SEQ figura figcirculo. Use o botão Opções se quiser auxílio para digitar os nomes dados aos indicadores. O texto pode ter tantos campos SEQ figura figcirculo quantos forem necessários.

Resultado: Aparece o número 1 também no texto.

Instrução: Repita o procedimento para mais duas figuras. Depois, para ver o potencial da numeração automática, altere a ordem das figuras, selecione tudo (Editar, Selecionar tudo) e tecle F9 para promover a atualização.

Resultado: Caso tenha feito tudo corretamente, o texto sempre referencia corretamente as legendas.

Referências bibliográficas seguem os mesmos princípios, colocando-se SEQ biblio antes de cada referência e escolhendo alguma(s) palavra(s) dentro da referência para receber o indicador. No texto aparece SEQ biblio nomedoindicador para ter o número da referência.

A diferença ocorre quando se faz necessário ordenar alfabeticamente as referências. O Word ordena parágrafos alfabeticamente, iluminando-se o trecho do texto e comandando Tabela, Classificar (mesmo que o texto não esteja dentro de uma tabela). No entanto, aqui, os números perturbarão a classificação gerando a ordem, por exemplo, 1, 10, 11, 2, 3, 4, ...

Instrução: Use Ferramentas, Opções, Exibir e ligue Códigos de Campo (isto é outra forma de Alternar códigos de campo, visto acima, mas afeta o texto todo). Faça a ordenação alfabética com Tabela, Classificar. Repita Ferramentas, Opções, Exibir e desligue Códigos de Campo. Selecione o texto todo (Editar, Selecionar tudo) e tecle F9.

Resultado: Suas referências estão em ordem alfabética, renumeradas, e o texto as referencia corretamente. Este recurso, bem usado, é excelente para quando uma referência a mais surge em fase avançada da escrita de um trabalho.

P17 Gerando índices

Dois tipos de índice podem ser necessários. O analítico (uma lista de tópicos no início do texto) e o remissivo (alfabético) ao final.

o Índice analítico, para ser gerado, depende de que se use a folha de estilos. Coloca-se o cursor sobre cada parágrafo que vai ser referenciado no índice (por exemplo, Introdução, Material e Método, Objetivos, etc.) e associa-se aos estilos Titulo 1, Título 2, etc. (Heading 1, Heading 2, etc.). Estes estilos estão pré-formatados no Word, mas você pode modificá-los.

Instrução: Pegue parágrafos que sirvam como títulos em um texto qualquer, por exemplo, "Introdução", "Material e Método", etc. e associe com o Título 1 (procure em Formatar, Estilo). Alternativamente, use a lista de estilos da barra de ferramentas para apontar o estilo Título 1.

GCaso não esteja aparecendo, ative Exibir, Barra de ferramentas, Formatação. Há uma janelinha lista de estilos disponíveis que será necessária para esta manobra.

Resultado: O parágrafo muda de aspecto.

Instrução: Não estando satisfeito com a aparência de seu título, formate a fonte e o parágrafo como sempre e use a lista de estilos disponível na barra de formatação para reafirmar que o estilo é Título 1

Resultado: Há um conflito entre o estilo que você criou e o armazenado na folha de estilos, então o Word lhe oferece duas alternativas: impor a folha sobre o parágrafo, ou usar o parágrafo para alterar a folha. Usando este último sua nova aparência é propagada para todos os outros parágrafos da mesmo estilo.

GImportante: você pode também criar seus estilos próprios, mas caso use a folha de estilos não formate parágrafos manualmente sem propagar o estilo ou criar um novo estilo (ainda que seja usado em um único parágrafo) para a folha de estilos, ou alterações futuras no formato de um estilo excetuarão estes parágrafos artesanalmente alterados, podendo gerar resultados insatisfatórios.

Instrução: Para o índice analítico posicione o cursor onde pretende que o mesmo apareça, comande Inserir, Índices, Índice Analítico e escolha o aspecto que deseja. Caso deseje alterar os níveis em que as entradas do índice aparecem, use o botão Opções.

Resultado: Surge o índice. Quando acrescentar mais entradas, basta selecionar o texto todo (Editar, Selecionar tudo) e teclar F9 para que o índice seja atualizado.

o Índice remissivo, para ser gerado, precisa que as entradas sejam previamente assinaladas.

Instrução: Ilumine uma palavra que deve constar no seu índice (por exemplo, no texto da prática P16, a palavra "círculo") e tecle ALT+SHIFT+X.

Resultado: Aparece um diálogo. Você pode Marcar esta palavra (nesta página) ou Marcar todas as ocorrências da palavra ao longo do texto.

G As entradas que aparecem estão em texto oculto. Caso deseje vê-las, use Ferramentas, Opções, Exibir e ligue Texto oculto. Veja, também se o botão está acionado.

Instrução: Depois que marcar suas entradas, coloque o cursor onde deve entrar o índice e faça Inserir, Índices, Índice Remissivo e escolha o aspecto que prefere.

Resultado: Aparece o índice. Sempre que quiser atualizá-lo (porque fez novas marcas, ou porque a paginação se alterou), como sempre, selecione o texto todo (Editar, Selecionar tudo) e tecle F9.

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