| Conteúdo
Pré-requisitos
O que é o PowerPoint
Iniciando a apresentação
com o PowerPoint
P1 Abrindo o Power Point
P2 Montando o primeiro Slide
P3 Inserindo Slides
P4 - Salvando sua Apresentação
P5 - Layout
P6 - Gráficos
P7 - Organogramas
P8 - Inserindo Desenhos
P9 - Formatando as Fontes
P10 - Outros efeitos, sobrescrito
e subscrito
P11 - Formatando os Bullets
P12 - Escolhendo o alinhamento
P13 - Iniciando a edição
dos gráficos
P14 - Inserindo Título no
Gráfico
P15 - Mudando o tipo de gráfico
P16 - Mudando
as cores do gráfico
P17 - Inserindo
Linhas de Grade
P18 - Importando
Gráficos
P19 - Importando
Dados para a construção de gráficos
P20 - Acrescentando
outros elementos
Slide Mestre
e Transições
P18 - Acrescentando
fundo ao slide através do slide mestre
P19 - Criando
transições entre os slides
P20 - Animando
o slide
Visualizando os slides feitos
P22 - Vendo
a apresentaçäo.
Outros recursos
P23 - Transformando
em HTML
Apêndice - Dicas para melhorar
sua apresentação
Pré-requisitos
Sugerimos que as apostilas "Introdução
à microinformática" e "Windows" sejam
lidas antes de iniciar as atividades abaixo. A apostila
foi elaborada para aqueles que não têm
conhecimento prévio sobre o MS PowerPoint.
O
que é o PowerPoint
O PowerPoint é uma ferramenta
poderosa para a criação de apresentações
lineares (como uma seqüência de diapositivos)
que contenha texto, imagens, sons, animações,
vídeos e transições entre os slides.
Esta linearidade não é fixa: há recursos para "saltar"
de um ponto a outro dentro
de uma apresentação.
Professores podem utilizá-lo
para criar aulas que os estudantes podem rever em
seu próprio rítmo ou para apresentar
aulas expositivas. Há recursos para transformar
esta aula em formato HTML (que serve para disponibilizá-la
na Web).
Para uma apresentação
eletrônica o computador deve ser conectado
a algum dispositivo de projeção em
uma sala de aula (TVs, telões, canhões de luz ou datashow)
e permite a interação do palestrista
com o computador, com algum grau de animação.
Para a produção de
diapositivos (transparências, slides
35 mm, etc) o computador deve estar conectado a
um aparelho fotográfico ou impressoras especiais para
este fim (genericamente conhecidos como "slide
makers"). Há locais que oferecem este serviço
de fotografia se você desenha seus slides
previamente e leve-os em disquete para fotografar.
O PowerPoint também possibilita
imprimir os slides para suas anotações,
para entregá-las para os ouvintes ou ainda
imprimir um resumo da apresentação.
Iniciando
a apresentação com o PowerPoint
P1 Abrindo o Power Point
Instrução: ao
iniciar o Power Point aparece uma tela de apresentação
onde pode-se selecionar vários tipos de apresentação.
Vamos iniciar com uma apresentação
em branco: selecione Apresentação
em branco e clique OK.
Resultado: a tela que lhe permite selecionar
o formato do slide aparece:
Instrução: escolha
o slide em brando e clique OK.
Resultado: aparece um slide
em branco para ser editado. Neste momento você
tem uma apresentação que contém
um único slide em branco.
Observe que na primeira
tela existe um certo Assistente de alto conteúdo
que serve para facilitar
a criação de uma apresentação.
Na segunda há vários formatos de
slides (a barra de rolagem lateralmente indica
que ainda há outros, mais abaixo), incluindo alguns
que contém desenhos ou gráficos. No entanto,
para o primeiro contato é melhor criar
uma apresentação em branco com um
slide em branco porque você aprenderá
onde ficam os vários elementos da apresentação.
Depois que terminar o estudo desta apostila, sugerimos
que explore estes recursos.
P2 Montando o primeiro Slide
Há uma forma de "rechear"
este slide em branco. Manualmente podemos acrescentar
textos, imagens, animações, e outros
elementos a este slide. Neste primeiro contato
é o que faremos, mas há vantagens
que veremos adiante para o uso do slide mestre.
Instrução: Observe
os ícones 
que aparecem no canto inferior direito da tela.
Experimente parar o mouse sobre cada um deles
(aparece um texto explicativo) e clicá-los.
Resultado: Vários modos
de exibição da apresentação
aparecem: o da direita é a exibição da
apresentação e a tecla [ESC]
volta ao modo anterior. Logo seu uso deve ficar mais claro
(experimente, mais adiante, quando sua apresentação
já contiver alguns slides, clicar
estes ícones)
Instrução: Observe
a barra de desenho, normalmente localizada na base
da tela:
Caso não a
esteja vendo, ative Exibir, Barra de ferramentas,
Desenho.
Vários recursos podem ser
acionados por esta barra. Experimente colocar no
modo 
e clicar em 
para inserir um texto.
Resultado: Aparece uma caixa
de texto, que se expande à medida que você
digita. Note que pode usar, também, a tecla
[ENTER]
enquanto insere o texto.
P3 Inserindo Slides
Instrução: Acione,
pelos menus, Inserir, Novo slide, escolha
o layout em branco.
Resultado: Um novo slide
é inserido após o corrente (i.e.,
o último que você manipulou). Crie
algum texto para este novo slide e experimente
os ícones
para ver o que ocorreu: agora sua apresentação
tem dois slides, no entanto o segundo ícone,
, parece misterioso... daqui a pouco o exploraremos.
P4 - Salvando sua Apresentação
Instrução: No
menu Arquivo, Salvar você pode salvar
sua apresentação, ou clicar sobre
o ícone 
na barra de ferramentas.
Caso não esteja
vendo a barra de ferramentas, ative Exibir,
Barra de ferramentas, Padrão.
Resultado: Como sempre, no
padrão do Windows, quando você
estiver salvando pela primeira vez aparecerá
uma caixa de diálogo que pedirá o nome do
arquivo e o local onde você deseja salvá-lo. É
importante salvar a sua apresentação
freqüentemente a fim de evitar perder o trabalho
devido à queda de energia ou outros problemas
com o computador.
Quando você for apresentar em outro computador que não
aquele que você fez os slides há
o risco deste computador não ter as fontes
escolhidas prejudicando a apresentação.
Para evitar esse incoveniente acione, ao salvar, para
Incorporar TrueType.
P5 - Layout
Instrução: O
layout do slide
pode ser alterado através de Formatar,
Layout do slide. Experimente fazer isto em um dos
seus slides e escolha o formato:
Resultado: Aparecem mais elementos
sobre o texto que você já havia digitado.
Repare que foram acrescentados dois blocos de texto,
respectivamente, de cima para baixo, são
o título e o conteúdo do slide.
Instrução: Clique
sobre os blocos acrescentados na instrução
acima e preencha com algum texto (aproveite o texto
que colocou na prática P2 e recorte/cole
para este novo bloco de texto ou simplesmente escreva
um novo texto e clique sobre o texto antigo para eliminá-lo
teclando [DEL])
Resultado: Aparecem mais elementos
sobre o texto que você já havia digitado.
Dois detalhes:
(a) quando quiser selecionar o
bloco de texto como um todo (para eliminá-lo,
por exemplo), é preciso clicar sobre a
borda: clicando sobre o texto o sistema coloca
o cursor para permitir edição
(b) o texto inserido no bloco inferior
colocado pelo comando de Layout do slide, por
padrão, coloca bullets - as
bolinhas que aparecem na frente de cada linha:
use o botão 
.
O botão
aparece na
barra de formatação. Caso não a esteja vendo,
ative-a.
Instrução: Volte
a usar o botão
do modo de estrutura de tópicos.
Resultado: Os textos acrescentados
usando o Layout do slide são reproduzidos
neste modo. Seu uso é importante quando se
deseja exportar o texto de uma apresentação
para outro aplicativo, imprimi-lo em separado, ou
gerar um arquivo que sirva para ser exibido através
da Web.
P6 - Gráficos
O PowerPoint possibilita a inclusão
de gráficos em suas apresentações.
Os gráficos podem ser importados de uma planilha
eletrônica, ou podemos importar os dados das
tabelas que geraram os gráficos. Inicialmente
veremos como fazer o gráfico no próprio PowerPoint. A
edição do gráfico será
vista adiante.
Instrução: Escolha
um Layout do slide que inclua um gráfico.
Dê um duplo clique sobre o
local de inserção do gráfico.
Na tabela coloque dados de forma a construir um
gráfico de barras (por ex: desempenho de
alunos antes e depois de um treinamento):
Resultado: Observe que, à
medida que edita, o gráfico vai se ajustando.
Há vários comandos ocultos para explorar:
clicando com o botão acessório do
mouse sobre as letras ou números (A,B,C,...
e 1,2,3,...) que aparecem nas bordas da tabela colunas
e linhas podem ser excluídas ou acrescentadas;
o formato dos números podem ser alterados
(por ex.: para digitar 0,35 e aparecer como 35%
automaticamente) e clicando sobre os elementos do
gráfico (escalas, colunas, etc.) sua aparência
pode ser alterada (é muito parecido com a maneira de gerar
gráficos no Excel). Clicando e arrastando
os quadradinhos pretos que aparecem na borda de
uma figura, da mesma forma que se faz com os blocos
de texto, o tamanho e a posição do
gráfico também podem ser modificados. Explore as possibilidades.
Voltaremos
aos gráficos mais adiante.
P7 - Organogramas
Instrução: Escolha
um layout que contenha o desenho de um organograma:
Clique duas vezes sobre o organograma.
Aparecerá uma tela que possibilitará
a sua edição. Para escrever nos quadrados
basta clicar sobre eles. Elabore um organograma.
Na tela de edição do organograma clique
Arquivo, Atualizar apresentação e depois Arquivo,
Sair e retornar à apresentação
para voltar ao PowerPoint.
Você pode mudar o tipo de organograma no menu Estilos.
Nos menus Texto e
Caixas
pode-se formatar os textos e as caixas que os
contém. Você pode ainda salvar o
organograma como uma cópia separada com
Arquivo, Salvar como. Explore organogramas
se precisa deles (requer alguma prática entender
como funciona esta ferramenta).
P8 - Inserindo Desenhos
Os desenhos do PowerPoint podem vir
do Clip Art que é um conjunto de desenhos
prontos vindos com o Windows, estes desenhos são
carregados na mémoria quando você escolhe
a opção de inserção de Clip
Art, isso pode demorar algum tempo dependendo da máquina
que você estiver usando.
Instrução: Escolha
um layout que contenha o local de inserção
do Clip Art
Da mesma forma que na prática
anterior, dê um duplo click sobre o local
de inserção do clip art. Escolha
uma imagem
e clique OK.
Resultado: O clip art
escolhido aparece no slide.
Note que o clip art também traz outras categorias,
incluido som e vídeo. Há também
um botão para importação
de mais elementos e há clip arts adicionais no
CD-ROM de instalação do PowerPoint. A idéia
do clip art é servir como um tipo
de repositório para tudo que você
usa repetidamente: caso você queira inserir
images, sons e vídeos específicos para uma determinada
apresentação NÃO é
necessário importá-lo para o clip
art, pois bastará inserí-los diretamente, como veremos
adiante.
Você pode mudar o tamanho do desenho: clique uma vez
sobre o desenho. Observe que aparecem pontos pretos
ao redor do desenho e note que, ao colocar o ponteiro
do mouse sobre ele, haverá uma mudança
no formado do ponteiro. Clique e arraste para
um dos lados e veja o resultado. Pode-se acrescentar
uma moldura pelo menu Formatar, Cores e Linhas.
Caso você deseje mudar mais ainda o formato
do desenho basta ir no menu Desenhar, Desagrupar
(fica no canto inferior esquerdo): neste caso
o desenho perderá o link com o Clip Art
e você poderá mudar as posições
de cada parte do desenho
P9 - Formatando as Fontes
Para editar as fontes o bloco de
texto deve estar selecionado (lembre-se de que,
para selecioná-lo, é preciso clicar
sobre a borda hachurada).
|
_____ |
Texto não selecionado. |
|
_____ |
Texto depois de ser clicado
pela primeira vez (o cursor estará
piscando entre o L e o O da palavra "Exemplo",
indicando que é possível editar
o texto). |
|
_____ |
Um clique sobre a borda
hachurada seleciona todo o texto do bloco. |
Instrução: Selecione
o bloco de texto ou uma/algumas palavra(s) de um
texto e acione Formatar, Fonte e escolha
os atributos que desejar. Observe a mudança
de fonte no texto. O botão Visualizar serve
para mostrar o que acontecerá caso aceite os atributos
que está selecionando (se a janela está na frente
do texto, arraste-a com o mouse).
P10 - Outros efeitos, sobrescrito
e subscrito
Instrução: Explore
o menu Formatar, Fonte e experimente selecionar
partes do texto: você pode escrever textos
sobrescritos e subscritos (como em 1º ou H2O)
em menor tamanho ativando os quadrinhos de Sobrescrito
ou Subscrito e escolhendo a porcentagem desejada.
Resultado: Depende do que escolheu. Note,
também que há atalhos nas barras de
ferramenta e formatação, por exemplo
os botões 
para negrito, itálico e sublinhado.
P8 - Acrescentando sombreamento
ao texto
Instrução: Há
mais de um tipo de sombra possível: use os
botões 
e 
.
Resultado: Você pode
testar várias alterações possíveis.
P11 - Formatando os Bullets
Instrução:
No menu Formatar, Marcador você pode
escolher um dos bullets possíveis
ou mesmo suprimi-los.
Resultado: Observe que existem
várias possibilidades de fontes de bullets.
Pode-se ainda mudar a cor ou seu tamanho.
P12 - Escolhendo o alinhamento
Instrução: Clique
no menu Formatar, Alinhamento, escolha Direita.
Teste as outras opções. Experimente
selecionar o bloco de texto inteiro ou parcialmente.
Resultado: Podem ser testados
alinhamento à esquerda, centralizado ou justificado.
Editando
a Apresentação de Gráficos
A edição de qualquer
objeto, gráfico ou desenho, como sempre,
pressupõe que este esteja selecionado.
P13 - Iniciando a edição
dos gráficos
Quando editamos um gráfico,
após um duplo clique, ocorrem mudanças
na tela e nas barras de ferramentas, que passam
a exibir o que é necessário para manipulá-lo.
Instrução: Dê
um duplo clique sobre o gráfico que deseja
selecionar. Observe a alteração da
tela e das barras de ferramentas.
P14 - Inserindo Título no Gráfico
Instrução: Acione
Gráfico, Opções
de Gráfico. Selecione Título. Preencha
e clique ok.
P15 - Mudando o tipo de gráfico
Instrução: Em
Gráfico, Tipo de Gráfico
escolha um tipo de gráfico desejado. Observa
a possibilidade de duas ou três dimensões. Há muitas
outras opções que podem ser exploradas.
Observe que existe um gráfico
que mostra como o desenho ficará com a edição
que você realizou, por isso explore à
vontade todas as possibilidades, suas escolhas serão
aplicadas ao seu gráfico apenas quando escolher
o ok.
No menu Gráfico, Exibição 3-D há possibilidade
de editar gráficos em três dimensões.
Explore as possibilidades.
...
P16 - Mudando as cores
do gráfico
O gráfico apresenta vários
constituintes: as barras ou linhas, a superficie
onde estas barras ou linhas estão colocadas,
as legendas, etc. No PowerPoint é possível
selecionar cada ítem por vez e editá-lo separadamente
dos demais.
Instrução: Clique
com o botão direito sobre algum elemento
do gráfico. Aparece um menu, no qual pode-se
selecionar Formatar< nome do elemento selecionado>.
Clique sobre uma das colunas e explore as possibilidades.
Há várias maneiras de abrir as janelas para edição,
como costuma acontecer nos programas para Windows,
através de ícones em barras de ferramentas
ou menus do alto da tela. O botão direito
em muitos programas apenas provê atalhos
convenientes.
P17 - Inserindo Linhas
de Grade
As linhas de grade servem para facilitar
a visualização do gráfico ao
acrescentar linhas indicativas da posição
do gráfico en relação aos seus eixos.
Instrução: Acione
Gráfico, Opções
de Gráfico. Selecione Linhas de grade
e observe os tipos de linhas existentes. Teste as mudanças
possíveis.
P18 - Importando Gráficos
Ao invés de contruir o gráfico
no próprio PowerPoint você pode importar
gráficos feitos em Excel. Esse gráfico
ficará colocado no local onde seria construído
o gráfico no PowerPoint. A edição é
feita no Excel.
Instrução: Selecione
um layout que contenha um gráfico,
clique duas vezes sobre o gráfico (aparecerá
a tela de edição do gráfico). Vá ao
Editar, Importar arquivo e selecione o gráfico
que deseja importar.
P19 - Importando Dados
para a construção de gráficos
Neste caso importamos os dados para
fazer o gráfico no PowerPoint. Para habilitar
o comando de importação de dados você
deve estar na tabela de confecção
do gráfico mostrado na prática P6.
Instrução: Selecione
um layout que contenha um gráfico,
clique duas vezes sobre o gráfico (aparecerá
a tela de edição do gráfico). Vá ao Editar,
Importar arquivo mas, desta vez, selecione o
conjunto de dados que lhe interessa.
Resultado: Aparecerá
os dados que geraram o gráfico que está
na tela.
Para que estes recursos funcionem, é necessário que
a planilha Excel da qual você pretende importar
dados ou gráficos precisa estar organizada
em dados e gráficos. Caso este segmento
das práticas esteja obscuro, pode ser porque
você não entenda como o Excel armazena os
dados e gráficos: percorra a apostila de Exce.
Após terminar a edição
de gráficos basta clicar fora do gráfico
para sair da tela de edição de gráficos.
P20 - Acrescentando
outros elementos
Instrução: Acione
Inserir e observe que há
modos de acrescentar imagens, fotos ou desenhos
que existam em arquivos (Figura, do arquivo),
Autoformas, Sons, Vídeos, etc. Explore este menu.
Resultado: Vários elementos
podem ser acrescentados ao PowerPoint que, na verdade,
é um sistema de apresentação
multimídia.
Slide Mestre e Transições
Aqui você pode editar cada
um dos slides ou selecionando vários
simultaneamente, dependendo de como os exibe (veja
P2 e P3).
P18 - Acrescentando
fundo ao slide através do slide mestre
O slide mestre contém
todo o formato de texto. Qualquer mudança
de formatação feita nele pode propiciar
uma mudança de formatação sobre todos
os slides da apresentação. É interessante
quando você deseja aplicar um único
tipo de formato para todos os slides, podendo
já adicioná-lo no início da apresentação.
Você pode tratá-lo como um slide
comum com relação
a formatação de fundo, alinhamento, fontes e cores.
Para alterar o fundo da apresentação,
por exemplo, imagine que o slide mestre funciona
como uma "segunda camada" que fica atrás
da camada de slides que você está
editando
Instrução: Exiba
o mestre com Exibir,Mestre,Slide Mestre e
altere o fundo através de Formatar, Segundo
plano. Repare que não somente cores lisas,
mas efeitos de preenchimento e texturas também
podem ser aplicados. Depois de ter feito as alterações
desejadas, volte ao modo de edição
de slides através do menu Exibir
ou usando os ícones
.
Resultado: As alterações
repercutem em toda a apresentação.
P19 - Criando transições
entre os slides
A passagem de um slide para outro
não precisa ser brusca. Você pode acrescentar
transições a cada slide ou a todos
ao mesmo tempo
Instrução: Acione
Apresentações,
Transição de slides e explore os recursos que encontrar.
P20 - Animando o slide
É possível também
criar efeitos dentro de um slide, incluindo
sons e imagens, regulando a ordem e o modo de acionamento
dos recursos que você embutir na sua apresentação
Instrução: Acione
Apresentações,
Personalizar animação e explore.
Visualizando
os slides feitos
P22 - Vendo a apresentaçäo.
Instrução: Clique
no ícone mais à direita de
.
Resultado: Sua apresentação
começa a ser exibida a partir do slide
corrente.
Outros recursos
P23 - Transformando
em HTML
Instrução: Vá
ao menu Arquivo, Salvar como HTML. Responda
as perguntas subseqüentes.
O Power Point transforma sua apresentação
em Power Point para uma apresentação
web. É claro que
não é perfeita, e alguns cuidados tem que ser tomados
no Power Point para melhorar a conversão. As páginas
criadas, no entando, são arquivos HTML regulares,
e como o Power Point, na pior das hipóteses,
já fez uma boa parte do trabalho, é
fácil retocar as páginas para alcançar o resultado
que deseja. Como exemplo, veja uma aula de Introdução à
Informática que foi originalmente
montada em Power Point e transposta para web.
Apêndice
- Dicas para melhorar sua apresentação
O tempo ideal para cada slide é
de 2 minutos, tente não utilizar mais de
4 minutos para cada slide, quando a apresentação
se tornar muito longa tente esconder alguns slides,
para utilizá-los quando necessário.
Ensaie sua apresentação
com antecedência no sistema que vai ser utilizado
para tal afim de verificar o tempo de duração,
se as fontes que você escolheu estão
disponíveis no computador e para observar se não existem
problemas com o computador ou a tela. Não
tem nada pior do que aparecer com o "show" montado,
carregando micro, datashow, etc e não conseguir
ligar o computador.
É melhor pouco texto em cada
slide: a informação contida deve ser
importante e chamar a atenção.
O tamanho das fontes de texto não
deve ser de tamanho menor que 18 pontos, preferencialmente
use 44 pontos para títulos, 32 pontos para
texto e 28 pontos para subtexto, devendo ser visível
para quem está sentado no fundo da sala
Limite o número de fontes
para máximo de 3 por slide e preocupe-se
em que haja bom contraste entre o fundo e as letras.
Tente usar tabelas e gráficos
quando apropriado.
Acrescente ao início e ao
final da apresentação slide de
fundo preto para que não apareça o programa
de apresentação que você está utilizando
ao terminar.
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Índice
de Apostilas
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Referências:
Sandy D. Power Point
Tutorial: creating presentations using Power Point
'97. Video Production/Technology.
<URL:http://elms.elida.k12.oh.us/~dsandy/PPTtutor/PPtutor.php>
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